תפקידה של מרכזיה לעסקים הוא לשרת אותה ואת
הלקוח שלה על הצד הטוב ביותר כששניהם נמצאים באותו צד.
המטרה של העסק אשר מחזיק מרכזיה היא לתת שירות יעיל, מהיר ונוח ללקוח ובו זמנית
לחסוך בכוח אדם ולמנוע מהעובדים לבצע שיחות מיותרות שפוגעות במהלך היום התקין של
העבודה. רבים מבעלי העסקים מתמקדים בעיקר בהיבט של מרכזיה לעסקים מחירים אותם יש
לשלם ושוכחים לשאול מה המרכזיה נותנת.
חיבור בין שלוחות
עסקים רבים רוצים לדעת על מרכזיה לעסקים
מחירים וגם מה למעשה היא עושה. ובכן, מרכזיה לעסקים כמובן מחברת בין השלוחות
השונות שלה שיכולות להיות באותו מבנה או במבנים שונים הפזורים ברחבי הארץ. המרכזיה
מאפשרת ללקוחות לפנות לשלוחה הרצויה ומאפשרת לשלוחות ליצור בינן לבין עצמם תקשורת
פנימית נוחה ויעילה, אך כשמבררים על מרכזיה לעסקים מחירים של השלוחות, חשוב לברר
האם המרכזיה מבצעת עוד פעולות לדוגמת הקלטת שיחות.
הקלטת שיחות
הקלטת השיחות של המרכזיה מתבצעת לפי בקשת
העסק כשהמטרה היא לרוב שיפור השירות ומעקב אחר התשובות שניתנו ללקוחות. כשבוחנים
מרכזיה לעסקים מחירים של המרכזיה, חשוב לבדוק אלו עוד שירותים היא נותנת מעבר
לחיבור בין השלוחות השונות. כאשר ניתן לבצע בקרה על השירות, המחיר אותו מרוויח
העסק יהיה גבוה לרוב בהרבה מהמחיר אותו הוא ישלם כיוון ששיפור השירות יגרום
ללקוחות לחזור אליו שוב ושוב ואפילו להמליץ על לקוחות חדשים להצטרף.
מרכזיה לעסקים
מחירים שונים בין החברות
כל חברה נותנת מענה לעסק מסוג שונה. חלק
מהחברות יכולות להציע פתרונות לעסקים קטנים בעלי שלוחות במקום אחד בלבד ואחרות
יכולות לתת שירות שנפרס ברחבי הארץ ולתת גם שירותים נוספים לחיבורי השלוחות כדוגמת
הקלטת שיחות. כשעורכים השוואת מחירים חשוב לערוך השוואה של השירות.